Aujourd'hui je m'attaque à mon ordinateur!
2ème étape J’ai rangé et trié mes dossiers, mon bureau est exempt de papiers qui traînentMes dossiers en cours sont disposés par couleur et dans un ordre parfait sur mon bureauLes affaires terminées sont classées dans mes placards et les documents inutiles sont dans la poubelle (jaune bien sûr car je fais du tri sélectif !) La poubelle est vide chaque matin quand je commence ma journée. Rien ne traîne sous mon bureau, ni autour. Aujourd’hui, je m’attaque à mon ordinateur : 2ère étape : je trie, je classe mes mails
C’est exactement pareil que les papiers sur le bureau. La seule différence, c’est qu’au lieu de recevoir des lettres physiques sur le bureau, des e-mails arrivent dans votre boîte de réception. De la même sorte, chacun d’entre eux est une transaction potentielle d’énergie.
L’accumulation de ces potentiels figés, se transforme en une énergie négative, qui vous affecte, vous fatigue. Et encore une fois pour bien faire, il faudrait répondre ou se débarrasser d’eux puis les classer ou les supprimer. Or, bien souvent, nous les laissons dans la boîte de réception, et très vite on se retrouve avec 600, 800 mails. Informations reçues personnellement ou copies s’accumulent, nous n’avons plus ou pas le temps de tout lire, nous pouvons laisser passer des données véritablement essentielles.
Une information trop partagée, trop diluée devient fade, insipide, perd de sa force et finalement devient une énergie négative tant qu’elle n’est pas traitée par une personne, un groupe en particulier. Elle s’accumule sur de nombreux ordinateurs et participe à l’inertie, à la fatigue générale.
La synthèse des informations reprises dans de longs historiques de mail permet d’avoir tous les éléments nécessaires au traitement du dossier et de supprimer de nombreux e-mails.Une synthèse clarifie, redynamiser un dossier, il a alors l’espace pour se mettre en mouvement, grandir et devenir une énergie dynamisante, positive et bienfaisante.
Je procède avec ordre et méthode comme pour mon bureau physique.
- Je regroupe les mails par intérêt dans un dossier
- Je fais la synthèse des éléments clés et je supprime les mails afférents désormais inutiles.
- Je mets à la corbeille ou je délègue ce dont je veux me débarrasser.
Les bénéfices de cette 2ème étape
- Clarté
- Rapidité
- Accroissement du mouvement, de l’activité des affaires
- Vitalité accrue.
