1ère Etape : Je prends le temps de trier, de classer, de jeter.
Je suis figé, inerte, je croule sous le travail, je ne sais plus par quel bout commencer Je sais maintenant pourquoi (voir le Feng-Shui au bureau – Introduction )
Vous me direz peut-être …. Tu crois que j’ai le temps de faire ça ! Les dossiers s’accumulent, je dois avancer !
Perdre du temps, prendre le temps de mettre de l’ordre, ce sont quelques minutes, quelques heures…. Qui vont vous en faire gagner beaucoup plus de temps dans les minutes, les heures et les jours qui suivent :
Lorsque mon environnement est propice au travail, il se fait avec facilité, sans fatigue et rapidement.
1/ Je commence par faire une pile de tous les papiers, les post-it, les dossiers qui traînent en désordre sur ma table.
2/ Je me munie de belles pochettes cartonnées neuves de différentes couleurs, vives de préférence dans lesquelles je vais classer par ordre de priorité de type d’affaires / de dossiers en cours
- Dans les dossiers rouge ce qui assure la notoriété de ma société, de mon job (image, articles de journaux, parutions…)
- Dans les dossiers orange, mes clients, partenaires solides que j’aime
- Dans les dossiers verts clairs tout ce qui a trait à la croissance (partenariats qui grandissent, solidifications d’accords, perspectives de relations solides et durables)
- Dans les dossiers verts foncés tout ce qui a trait à l’argent. (que je vais gagner, que je dois)
- Dans les pochettes brunes les affaires concernant la communication, les partenariats, les nouveaux deals.
- Dans les pochettes bleues, ce qui a trait à la substance même de mon activité, de mon orientation professionnelle
- Et pour finir, dans les pochettes grises enfermeront les dossiers difficiles, les relations tendues.
Sur chaque cartonnage, je prends le temps d’écrire en haut au centre le nom de l’affaire, du client
A droite en haut, l’adresse, les coordonnées et le nom du contact.
Eventuellement, je colle mes post-it dessus, vers le bas. Jamais au centre
Cette première étape me permet
- D’avoir un bureau en ordre
- De trouver facilement le dossier que je cherche
- D’avoir les idées claires
J’ai un regain d’énergie et de vitalité.
Vous me direz peut-être …. Tu crois que j’ai le temps de faire ça ! Les dossiers s’accumulent, je dois avancer !
Perdre du temps, prendre le temps de mettre de l’ordre, ce sont quelques minutes, quelques heures…. Qui vont vous en faire gagner beaucoup plus de temps dans les minutes, les heures et les jours qui suivent :
Lorsque mon environnement est propice au travail, il se fait avec facilité, sans fatigue et rapidement.
1/ Je commence par faire une pile de tous les papiers, les post-it, les dossiers qui traînent en désordre sur ma table.
2/ Je me munie de belles pochettes cartonnées neuves de différentes couleurs, vives de préférence dans lesquelles je vais classer par ordre de priorité de type d’affaires / de dossiers en cours
- Dans les dossiers rouge ce qui assure la notoriété de ma société, de mon job (image, articles de journaux, parutions…)
- Dans les dossiers orange, mes clients, partenaires solides que j’aime
- Dans les dossiers verts clairs tout ce qui a trait à la croissance (partenariats qui grandissent, solidifications d’accords, perspectives de relations solides et durables)
- Dans les dossiers verts foncés tout ce qui a trait à l’argent. (que je vais gagner, que je dois)
- Dans les pochettes brunes les affaires concernant la communication, les partenariats, les nouveaux deals.
- Dans les pochettes bleues, ce qui a trait à la substance même de mon activité, de mon orientation professionnelle
- Et pour finir, dans les pochettes grises enfermeront les dossiers difficiles, les relations tendues.
Sur chaque cartonnage, je prends le temps d’écrire en haut au centre le nom de l’affaire, du client
A droite en haut, l’adresse, les coordonnées et le nom du contact.
Eventuellement, je colle mes post-it dessus, vers le bas. Jamais au centre
Cette première étape me permet
- D’avoir un bureau en ordre
- De trouver facilement le dossier que je cherche
- D’avoir les idées claires
J’ai un regain d’énergie et de vitalité.
